Малоизвестные секреты MS Word.





1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на Print и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами.

14. Вставка новой страницы. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

21. Комбинация Shift + Alt + левая кнопка мыши - позволяет выделять не абзацы, а любые произвольные прямоугольники в тексте.

Тема "Добавляем текстовые субтитры на DVD" перенесена сюда: Добавляем текстовые субтитры на DVD.

Если кому-то хочется больше секретов Word найти.

В открытом Word жмем F1 и набираем в окне: "Сочетания клавиш" (без кавычек). Там чтива на полдня.

Здравствуйте, apollion, можно спросить, правда не совсем в тему?
Вот этот самый неразрывный пробел   - при оформлении статьи в админке на сайте он постоянно автоматом выскакивает там, где текст редактируется. Раздражает необходимость всякий раз проверять вылез он или нет.
Можно с этим что-то сделать или это навсегда?
Прошу прощения, если отвлекаю.

Этот знак может быть только в коде при редактировании файла в html. На странице сайта он должен отсутствовать, то есть его не должно быть видно. Возможно с настройкам редактирования что-то не так или это глюк. Точнее не могу сказать. Когда он точно выскакивает?

Попросите владельца сайта разобраться. Или можно предварительно оформить текст в html-редакторе, а потом скопипастить его в форму добавления статьи в адинке.

У меня на Главной странице тоже этот знак есть. На странице он не виден, только при просмотре кода его можно найти.

Естественно, его не видно на странице при просмотре. При копировании из текстового редактора в админку он появляется, равно как и <br>, к месту и не к месту. Наверное, это и есть тот самый "мусор". Причем я не могу понять закономерность, почему в одних случаях он выскакивает, а в других - нет. Бывает даже при копировании из Блокнота, а не из Ворда и иже с ним.
Но пусть первый раз поставила текст и почистила. А при внесении изменений непосредственно в редакторе админки - с какого перепуга они появляются...
Ладно. Думается на это админ не повлияет. Вы дали правильный совет: подготовить текст, поставить и больше не соваться в него. Надо бороться со страстью к редактированию. )
Спасибо за информацию к размышлению. Сорри, что отвлекла.

Вы работаете в Word Press?
Честно сказать, не могу предположить, откуда &nbsp; появляется, кроме как варианта, что это где-то ошибка\глюк в движке\редакторе админке. Точного ответа не знаю.
Могу сказать лишь одно, что появление в тексте или в файле html пробела &nbsp; или амперсанда &amp; например в заголовке или названии чего-либо - это показатель того, что где-то есть глюк или ошибка. Как ее устранить - не знаю, кроме как варианта рыться в коде движка.

Вообще говоря, это недостаток любого визуального редактора, где коды вставляются кнопками, а результат как все выглядит в тексте, не видно, пока его не опубликуешь.

Нет, в Word Press подобного не было. Вернее, не было причины обращать на это внимания.
Я в MODX сейчас осваиваюсь.
Все через кнопки, но увидеть результат до публикации можно, включив предварительный просмотр. По-моему, в Вордпрессе подобная функция тоже есть.
Естессно, что копаться в коде движка мне не грозит. Нет, я могу, конечно... Но вот не стоит - эт точно.
Хотя вот почитала ваш пост - может, следует у админа спросить, насколько это внезапное явление отдельных тегов народу нормально у него на сайте.
Спасибо.

Если это чужой сайт - его админ должен разобраться. Это его забота, пусть у него голова болит.
С MODX ни разу дел не имел. Да, в WP есть опция предпросмотра публикаций, как наверно и в большинстве движков. Если при предпросмотре лишнего ничего не появляется, значит появляется на этапе публикации. То есть возможно это глюк движка или ошибка в его коде.